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未來的辦公環(huán)境趨勢
發(fā)布時間:2017-04-19 17:59:51     閱讀:次     來源:網(wǎng)絡(luò)

科技的進(jìn)步使人們活得多采多姿,在日常中處處可見科技所帶來的影響,但在辦公環(huán)境中,這些科技正慢慢醞釀一股革命風(fēng)暴,而這股旋風(fēng)將會顛覆以往人們對于傳統(tǒng)辦公環(huán)境的想象。根據(jù)組織行為心理學(xué)新的研究指出,未來的辦公環(huán)境將會有以下幾點(diǎn)趨勢:

1.【龐大數(shù)據(jù)】

隨著云端技術(shù)的普及,企業(yè)未來將會面臨更為龐大的數(shù)據(jù)量,必須在數(shù)據(jù)中尋求有意義的結(jié)果,然而重點(diǎn)在于如何應(yīng)用這些數(shù)據(jù),而不是挖掘更多。分析以及了解數(shù)據(jù)背后的意義,將有利企業(yè)做出更佳的業(yè)務(wù)決策,組織需要了解龐大數(shù)據(jù)的價值,已適應(yīng)這個瞬息萬變的市場。

2.【增進(jìn)效率】

將工作進(jìn)行得更快、更好、更少,是目前許多組織內(nèi)部的一套準(zhǔn)則,要如何讓員工使用最少的資源得到最大的績效,組織內(nèi)部必須發(fā)展出一套可測量的工具,目標(biāo)是找出在資源限制達(dá)到某一個點(diǎn)(point)時,將會使得質(zhì)量與效率開始受到影響。由此來改進(jìn)組織內(nèi)部的ERP系統(tǒng),達(dá)到更有效的運(yùn)用。

3.【人才問題】

企業(yè)應(yīng)該如何找到獨(dú)特或優(yōu)秀的人才?在許多行業(yè),特殊技能對于一個組織的成功越來越重要,在這點(diǎn)上并不是每個組織都能做到。然而,倘若需要的人才出現(xiàn)時,組織該如何辨識以及留住人才?又或者,若特殊技能可以被后天培養(yǎng),又該怎么做?

4.【評量方法】

在手機(jī)及平板這類小屏幕的裝置上測驗(yàn)未來將變得更加普遍,若組織善用科技,將能隨時隨地的評估員工的績效,員工亦可以隨時隨地學(xué)習(xí)組織內(nèi)部的課程,而不論在何處、何時、使用何種設(shè)備上進(jìn)行測試,都將會有一套精確的衡量方法來評斷該名員工進(jìn)步狀況。

5.【游戲化】

這邊所指的并不是將工作當(dāng)作兒戲,根據(jù)組織行為的研究,利用游戲來進(jìn)行員工訓(xùn)練、員工技能評比,透過累積點(diǎn)數(shù)、排行榜、勛章等方式來刺激員工,將能有效提升他們的發(fā)展以及表現(xiàn)。

6.【工作生活平衡】

未來透過社交媒體、智能手機(jī)以及遠(yuǎn)程辦公將使我們的生活以及工作之間的界線越來越模糊,例如,一位員工在社群網(wǎng)站中張貼的文章便很有可能影響到他的工作,而有的員工即使在離開了辦公室之后也與同事之間保持聯(lián)系。工作與生活的結(jié)合,包括是否提供彈性工作以及遠(yuǎn)程辦公這之類的問題,而這些正逐漸成為部分企業(yè)中的重要課題。未來,企業(yè)及組織要如何在工作生活界線越來越小的世界最大限度地提高表現(xiàn)呢?

7.【社群媒體】

在未來企業(yè)及組織使用社交網(wǎng)站已經(jīng)是常態(tài),如微信和微博甚至是其他社群平臺,篩選員工與就業(yè)相關(guān)的決策。然而這是一個耐人尋味的模糊地帶,未來是否會出現(xiàn)適合的相關(guān)法律仍然是未知數(shù)。


8.【遠(yuǎn)程辦公】

在未來工作指的是你將要做的事,而不是你要去的地方。透過衛(wèi)星許多人在未來將能夠在家中或是任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)距辦公。但這也衍生出了管理問題,企業(yè)將如何幫助員工在虛空間內(nèi)管理自己的工作及動態(tài)。以及該如何維持員工的生產(chǎn)力以及敬業(yè)度,這將會是個挑戰(zhàn)。

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