當(dāng)笨重的臺(tái)式機(jī)顯示器進(jìn)化成輕薄的液晶顯示器時(shí)，辦公室也隨之演變。連成長排的擱板桌（或曰“工作臺(tái)”）出現(xiàn)了。所謂的“開放式辦公室”也出現(xiàn)了。
這種變化對(duì)企業(yè)是個(gè)大好的消息，因?yàn)椤巴瑯用娣e的辦公空間可容納的員工人數(shù)多了約50%”。
如今，一些雇主鼓勵(lì)員工離開自己的工位，與其他員工協(xié)作，并為此開辟了一些非正式的單獨(dú)區(qū)域。
一些雇主還希望實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，并設(shè)計(jì)出將儲(chǔ)物柜連起來作為隔墻的方案。員工可以將私人物品放在儲(chǔ)物柜里。
然而，不是每個(gè)上班族在上班時(shí)都在多人輪用的辦公桌、吧臺(tái)高腳凳和沙發(fā)間不停切換。根據(jù)對(duì)雇員調(diào)查，約五分之四的雇員在正常情況下都是在自己的辦公桌前度過超過70%的工作時(shí)間。
但長時(shí)間對(duì)著電腦屏幕讓雇員抱怨多多，有的后背下方出毛病，有的患上腕管綜合征。后一種疾病導(dǎo)致手和手指疼痛，病因是反復(fù)使用鍵盤或鼠標(biāo)。
今年一項(xiàng)研究顯示：“辦公室設(shè)計(jì)或裝備不良，導(dǎo)致五分之一的上班族每年因背部疼痛、肩部肌肉緊張、眼部問題、乃至抑郁癥等健康問題，缺席近三周的工作。”
許多辦公室迄今仍無法滿足人體工程學(xué)的要求。我們每個(gè)人都不同，如果能讓桌椅等設(shè)施適應(yīng)我們的身體要求，而不是讓我們的身體去適應(yīng)它們，那么我們每個(gè)人都將受益。
出于這個(gè)目的，歐盟發(fā)布了一份指導(dǎo)性清單，列出了電腦前工作者的一些最低健康和安全要求，包括：保持“雙腳平放在地面或腳凳上”，以及“前臂與地面平行，彎曲成90度角”。
但即便一家公司的辦公室陳設(shè)是最新式的，其辦公室的頂燈可能仍將在數(shù)十年內(nèi)保持不變。許多辦公室照明過亮，適合紙面辦公，而不是電腦辦公。研究表明將辦公室照明調(diào)整至合適的亮度將消除不良坐姿。
另外，開放式辦公室出現(xiàn)噪音污染的可能性也更大。面對(duì)所有這些不利因素，我們?nèi)栽O(shè)法完成了自己的工作，這簡直是個(gè)奇跡。
但如果員工每天必須在一個(gè)地方久坐，那么，市場(chǎng)上有一些設(shè)備可以減輕久坐帶來的痛苦。
不過，整體趨勢(shì)是，讓設(shè)備適應(yīng)使用者，而不是讓使用者適應(yīng)他們的設(shè)備。如果有企業(yè)準(zhǔn)備花錢購買符合人類環(huán)境改造學(xué)的辦公產(chǎn)品，那么它們可能會(huì)在財(cái)務(wù)上受益。據(jù)英國機(jī)構(gòu)估算，不健康的辦公場(chǎng)所令英國企業(yè)每年損失70億英鎊——用于支付醫(yī)療費(fèi)。
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